Datenschutz

Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir haben daher technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten. Alle Webaktivitäten erfolgen in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an die technologischen Entwicklungen angepasst. Da wir jedoch bei der Kommunikation per E-Mail keine vollständige Datensicherheit garantieren können, empfehlen wir Ihnen, vertrauliche Informationen per Post zu versenden.

§ 1 Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die mit Ihnen persönlich in Verbindung gebracht werden können, wie beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Nutzerverhalten.

(2) Verantwortliche Stelle im Sinne von Artikel 4 Absatz 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe, Campusallee 12, D-32657 Lemgo. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter unserer Postanschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ oder per E-Mail an datenschutz@th-owl.de.

(3) Wenn Sie uns per E-Mail und/oder über das Kontaktformular kontaktieren, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihren Namen und Ihre Anfrage), um Ihre Fragen zu beantworten. Wir löschen die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten, sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit dem Hochschulgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (HG NRW), da Sie mit dem Absenden Ihrer E-Mail-Anfrage in die oben genannte Datenverarbeitung einwilligen. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Bezüglich Ihres Rechts auf Löschung und Auskunft verweisen wir auf Abschnitt 2 zu Ihren Betroffenenrechten.

§ 2 Ihre Rechte

(1) Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht von uns erhoben wurden, sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftige Informationen über deren Einzelheiten.
gemäß Art. 16 DSGVO das Recht zu verlangen, dass Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten unverzüglich berichtigt oder vervollständigt werden;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung widersprechen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre uns bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre uns erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung künftig nicht mehr fortsetzen dürfen.

(2) Soweit Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder der Widerspruch sich gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein allgemeines Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.

Bitte richten Sie Ihre Anfrage/Ihren Einspruch an datenschutz@th-owl.de oder schriftlich an die folgende Adresse:

Technische Hochschule Ostwestfalen-Ostwestfalen-Lippe,
Campusallee 12,
D-32657 Lemgo.

(3) Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Dies ist die:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424 0
Fax: +49 211 38424 10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

§ 3 Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

(1) Bei rein informativer Nutzung der Website, d. h. wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website aufrufen möchten, erheben wir folgende Daten, die technisch notwendig sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

pseudonymisierte IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit der Anfrage,
Inhalt der Anfrage (konkrete Seite),
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
jeweils übertragene Datenmenge,
Website, von der die Anfrage stammt,
Browser,
Betriebssystem und dessen Benutzeroberfläche,
Sprache und Version der Browsersoftware

(2) Unsere Website bietet an einigen Stellen die Möglichkeit, weitere personenbezogene Daten in Form von Formularen und webbasierten Diensten zu übermitteln. So können Informationen über Webformulare angefordert und gegebenenfalls Newsletter abonniert werden. Die Nutzung dieser Dienste erfolgt ausdrücklich freiwillig. Detaillierte Informationen darüber, welche Daten erhoben und verarbeitet werden, finden Sie in den jeweiligen Formularen oder Webdiensten. Die Nutzung dieser zusätzlichen Optionen und die damit verbundene Eingabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich freiwillig. Die Daten werden ausschließlich zu dem dort angegebenen Zweck verarbeitet. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur auf Grundlage einer gesetzlichen Grundlage oder nach ausdrücklicher Einwilligung.

(3) Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Dies sind kleine Dateien, die von Ihrem Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. Ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

(4) Im Cookie werden Informationen gespeichert, die jeweils im Zusammenhang mit dem verwendeten Endgerät entstehen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir Ihre Identität direkt erfahren. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So verwenden wir beispielsweise sogenannte Session-Cookies, um zu erkennen, dass Sie bereits einzelne Seiten unserer Website besucht haben. Diese werden automatisch gelöscht, sobald Sie unsere Website verlassen.

(5) Darüber hinaus verwenden wir temporäre Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren. Diese werden für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert. Wenn Sie unsere Website erneut besuchen, um unsere Dienste zu nutzen, erkennt diese automatisch, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie vorgenommen haben, sodass Sie diese nicht erneut eingeben müssen.

(6) Andererseits verwenden wir Cookies, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und auszuwerten, um unser Angebot für Sie zu optimieren (siehe Abschnitt 4). Mithilfe dieser Cookies können wir Sie bei Ihrem nächsten Besuch automatisch wiedererkennen. Diese Cookies werden nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht.

(7) Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die vorgenannten Zwecke erforderlich, um unsere berechtigten Interessen sowie die berechtigten Interessen Dritter gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zu wahren.

(8) Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder vor dem Erstellen eines neuen Cookies eine Benachrichtigung angezeigt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

§ 4 Weitere Funktionen und Angebote unserer Website

(1) Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung der Website der OWL Hochschule für Angewandte Wissenschaften verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

(2) In Einzelfällen setzen wir externe Dienstleister zur Verarbeitung Ihrer Daten ein. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig überwacht; dies erfolgt auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

(3) Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn dies zur Erfüllung unseres Bildungsauftrags, zur Durchsetzung unserer Rechte gemäß den Bestimmungen der Strafprozessordnung (StPO) oder zur Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen im Falle einer Urheberrechtsverletzung und zur Untersuchung von Straftaten sowie zur Beratung und Unterstützung unserer Studierenden erforderlich ist.

§ 5 Datensicherheit

Beim Besuch unserer Website nutzen wir das weit verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) mit der höchsten von Ihrem Browser unterstützten Verschlüsselungsstufe. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, verwenden wir stattdessen die 128-Bit-V3-Technologie. Ob eine Seite unserer Website verschlüsselt ist, erkennen Sie am geschlossenen Schlüssel- oder Schlosssymbol in der Statusleiste Ihres Browsers.

Wir setzen zudem geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor versehentlicher oder vorsätzlicher Manipulation, teilweisem oder vollständigem Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff durch Dritte zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an die technologischen Entwicklungen angepasst.

§ 6 Datenschutzhinweis: Live-Chat (Superchat)

Wir nutzen auf unserer Website das Live-Chat-Tool „Superchat“ der Superchat Germany GmbH, um eine schnelle und direkte Kommunikation mit Ihnen zu ermöglichen.

Zweck der Datenverarbeitung
Dieser Dienst dient dazu, Ihre Anfragen effizient zu bearbeiten und Ihnen in Echtzeit Unterstützung oder Informationen bereitzustellen.

Verarbeitete Daten
Bei der Nutzung der Chat-Funktion werden folgende Daten verarbeitet:

Chat-Inhalte: Die Nachrichten und Informationen, die Sie aktiv eingeben.

Technische Daten: Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, Betriebssystem sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Nutzungsdaten: Der Chatverlauf zum Zweck der Zuordnung und Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung basiert auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), die Sie durch Zustimmung über das Cookie-Banner oder durch die aktive Nutzung des Chat-Widgets erteilen.

Auftragsverarbeitungsvertrag
Wir haben mit dem Anbieter Superchat einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser gewährleistet, dass Superchat Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet und die geltenden Datenschutzbestimmungen einhält.

Aufbewahrungsfrist
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder wie wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

Weitere Informationen
zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie in der Datenschutzerklärung von Superchat unter: https://www.superchat.de/datenschutz

§7 Nutzung von Matomo (Webanalyse)

Auf unserer Website nutzen wir das Open-Source-Softwaretool Matomo zur Analyse der Website-Nutzung. Die Analyse findet auf unseren eigenen Servern statt, die Daten verlassen also unser System nicht.

Darüber hinaus werden Ihre IP-Adressen unmittelbar nach der Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert (durch Maskierung der letzten Bytes). Dadurch ist es unmöglich, die Daten mit Ihnen persönlich oder Ihrem Gerät in Verbindung zu bringen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten, um unseren Online-Auftritt kontinuierlich zu verbessern und ihn für unsere Besucher wirtschaftlich und benutzerfreundlich zu gestalten.

§ 8 Änderung der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, insbesondere um Änderungen der Gesetzgebung oder Rechtsprechung zu berücksichtigen. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Website regelmäßig zu besuchen, um sich über den Schutz und die Verarbeitung Ihrer Daten zu informieren.